Verantwortliche Stelle:
ImmoKäptn GmbH
Altbuchhorster Str. 16
15537 Grünheide
E-Mail: info@immokaeptn.de
Telefon: 0151/28769150

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher für die Datenerfassung

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:

ImmoKäptn GmbH Altbuchhorster Str. 16 15537 Grünheide

Telefon: 0151/28769150 E-Mail: info@immokaeptn.de

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder uns per E-Mail senden. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, IP-Adresse).

2. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter: Strato AG. Die Provider erheben und speichern automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion

Verwendetes Betriebssystem

Referrer URL

Hostname des zugreifenden Rechners

Uhrzeit der Serveranfrage

IP-Adresse

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Anfrage zu einer Immobilie). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Wir setzen im Rahmen unserer Tätigkeit Technologien der Künstlichen Intelligenz (KI) ein.

Interne Nutzung von KI-Tools

Zur Optimierung unserer Texte (z. B. Immobilien-Exposés) oder zur Unterstützung bei der Kommunikation nutzen wir KI-basierte Textgeneratoren (z. B. ChatGPT). Wir achten darauf, keine personenbezogenen Daten unserer Kunden (wie Namen, Adressen von Eigentümern) in diese offenen KI-Systeme einzugeben, sofern keine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) besteht und kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Die Eingabe von Daten erfolgt in der Regel pseudonymisiert oder anonymisiert.

Rechtsgrundlage für diese Nutzung ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Arbeitsweise und optimierten Kundenkommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Plugins und Tools

Cookie-Consent (Einwilligungs-Management)
Unsere Website nutzt eine Consent-Technologie (Cookie-Banner), um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.
Beim Betreten unserer Website wird ein technisch notwendiges Cookie im Browser Ihres Endgerätes gespeichert, um die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder deren Widerruf zuzuordnen.
Rechtsgrundlage: Die Speicherung des Consent-Cookies erfolgt zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung zur datenschutzkonformen Dokumentation von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der technisch fehlerfreien Bereitstellung des Consent-Managements (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Google Analytics 4
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wir nutzen Google Analytics 4 mit aktiviertem Google Consent Mode v2. Das bedeutet, dass Google Analytics erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner geladen wird, Daten verarbeitet und Cookies (_ga, _ga_013XYYGXG0) in Ihrem Browser speichert.
Im Rahmen der Analyse werden u. a. Ihre IP-Adresse (automatisch anonymisiert), aufgerufene Seiten, Klick- und Verweildauer sowie geräte- und browserbezogene Informationen erfasst. Die Daten werden in der Regel an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
Rechtsgrundlage: Die Speicherung von Cookies und die Datenverarbeitung erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

WhatsApp-Widget & QR-Code-Dienst
Auf unserer Website ist ein interaktives WhatsApp-Widget eingebunden. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.
Funktionsweise: Das Widget lädt erst nach Ihrer expliziten Einwilligung im Cookie-Banner ein Profilbild sowie einen dynamisch erzeugten QR-Code. Der QR-Code wird über die Schnittstelle des Dienstes api.qrserver.com (Nevelo UG, Deutschland) bereitgestellt. Hierbei wird Ihre IP-Adresse an den Server des QR-Code-Dienstes übermittelt, um das Bild im Browser darzustellen. Erst wenn Sie aktiv auf den Button klicken, werden Sie direkt zu WhatsApp weitergeleitet.
Datenübermittlung: Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, übermitteln Sie uns Ihre Mobilfunknummer. Zudem werden Metadaten an die Server von WhatsApp (Meta Platforms Inc., USA) übermittelt. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
Rechtsgrundlage: Das Laden des Widgets und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgen auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) sowie unseres berechtigten Interesses an einer modernen Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.

Google Maps
Diese Website nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Bei aktivierter Karte kann Google zum Zwecke der einheitlichen Darstellung auch Google Web Fonts nachladen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
Rechtsgrundlage: Das Laden von Google Maps erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufbar.

YouTube (im erweiterten Datenschutzmodus)
Diese Website bindet Videos der Website YouTube ein. Betreiber ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus jedoch erst nach der Freischaltung veranlasst. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
Rechtsgrundlage: Die Einbindung und Datenübertragung erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie über den Cookie-Banner oder durch das Anklicken des Videos erteilen.

Automatisierte Übersetzungsfunktion
Unsere Website nutzt eine automatisierte Übersetzungsfunktion, um Inhalte in verschiedenen Sprachen bereitzustellen. Durch die Nutzung der Funktion werden Daten (wie Ihre IP-Adresse und die aufgerufene Zielseite) an den externen Anbieter des Übersetzungsdienstes übermittelt.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) sowie unseres berechtigten Interesses an einer barrierefreien und internationalen Erreichbarkeit unseres Internetauftritts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.