1. Verantwortlicher 

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: 

ImmoKäptn GmbH 

Altbuchhorster Str. 16 

15537 Grünheide / Deutschland 

E-Mail: info@immokaeptn.de 

Telefon: 0151/28769150

2. Datenschutz auf einen Blick Allgemeine Hinweise 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und verarbeiten sie ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Welche Daten werden beim Besuch dieser Website verarbeitet? 

Beim Besuch unserer Website können insbesondere technische Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL und Hostname des zugreifenden Geräts gehören. Ein Teil dieser Verarbeitung ist technisch erforderlich, um unsere Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen. Zusätzliche Analysefunktionen wie Google Analytics 4 und Microsoft Clarity werden auf unserer Website erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung aktiviert.

3. Hosting 

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: STRATO GmbH Otto-Ostrowski-Straße 7 10249 Berlin Deutschland

STRATO verarbeitet im Rahmen des Hostings technische Daten, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• angeforderte Dateien bzw. Seiten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website. Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. STRATO weist selbst darauf hin, dass für entsprechende Verarbeitungen eine AVV zur Verfügung steht.

4. Server-Log-Dateien 

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen in Server-Log-Dateien verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Überwachung, der Gewährleistung des sicheren Betriebs, der Fehleranalyse sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den technischen und vertraglichen Vorgaben des Hosting-Anbieters.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung 

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

6. Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon 

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht bzw. Anfrage
• Angaben zu einer Immobilie
• sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags steht oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten und effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

7. WhatsApp-Kontakt 

Auf unserer Website befindet sich ein Link zur Kontaktaufnahme über den Messengerdienst WhatsApp. Anbieter ist: WhatsApp Ireland Limited 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Irland

Bei dem auf unserer Website eingebundenen WhatsApp-Kontakt handelt es sich technisch um einen normalen Link zu WhatsApp und nicht um ein externes WhatsApp-Widget. Die auf unserer Website verwendeten Bilddateien, insbesondere Profilbild und QR-Code, werden auf unserem eigenen Webserver bereitgestellt. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird dadurch keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Erst wenn Sie den WhatsApp-Link anklicken, werden Sie zu WhatsApp beziehungsweise WhatsApp Web weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp nach den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Wenn Sie anschließend über WhatsApp mit uns Kontakt aufnehmen, können insbesondere Ihre Telefonnummer und die von Ihnen übermittelten Nachrichten, Bilder, Dateien und sonstigen Inhalte verarbeitet werden. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Kontaktlinks ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer einfachen und schnellen Kontaktmöglichkeit. Die Verarbeitung im Rahmen einer konkreten Anfrage erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Einwilligungsmanagement und Cookies 

Unsere Website verwendet ein Consent-Management-System, mit dem wir Einwilligungen in nicht unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien einholen und dokumentieren. Beim ersten Besuch der Website wird Ihre Einwilligungsentscheidung gespeichert, damit diese Entscheidung bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt und nachgewiesen werden kann. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät beziehungsweise der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen richtet sich nach § 25 TDDDG. Danach ist eine Einwilligung grundsätzlich erforderlich, sofern die Speicherung oder der Zugriff nicht unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Einwilligungsverwaltung ist je nach konkretem Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. f DSGVO einschlägig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Hierzu steht Ihnen die entsprechende Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellung auf unserer Website zur Verfügung.

9. Google Tag Manager 

Wir verwenden den Google Tag Manager zur technischen Verwaltung von Website-Tags und eingebundenen Diensten. Anbieter ist: Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland

Der Google Tag Manager dient insbesondere dazu, technische Tags und Skripte zentral zu verwalten. Auf unserer Website wird bereits vor einer Einwilligung ein entsprechender Consent-Status an Google übermittelt. Nicht erforderliche Analyse- und Marketingverarbeitungen werden auf Grundlage dieses Consent-Status gesteuert. Die eigentlichen Datenverarbeitungen richten sich nach den jeweils eingebundenen Diensten, insbesondere Google Analytics 4.

10. Google Consent Mode 

Unsere Website verwendet den Google Consent Mode. Dabei werden vor einer Einwilligung die entsprechenden Einwilligungssignale grundsätzlich auf „denied“ gesetzt. Nach der Einwilligung werden die entsprechenden Signale aktualisiert. Verwendet werden unter anderem die folgenden Consent-Signale:

• analytics_storage
• ad_storage
• ad_user_data
• ad_personalization

Google beschreibt diese Signale als Steuerung dafür, ob Analyse- bzw. werbebezogene Speicherung und bestimmte werbebezogene Datenverarbeitungen zulässig sind. Da unsere Consent-Verwaltung diese nicht erforderlichen Dienste über eine gemeinsame Einwilligungsentscheidung freischaltet, werden Google Analytics 4 und Microsoft Clarity bei erteilter Zustimmung gemeinsam freigeschaltet.

11. Google Analytics 4 

Wir verwenden Google Analytics 4 zur Analyse der Nutzung unserer Website. Anbieter ist: Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland

Google Analytics 4 wird auf unserer Website erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Mit Google Analytics 4 können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten und Inhalte
• Interaktionen und Ereignisse
• Verweildauer
• Informationen über das verwendete Gerät
• Browserinformationen
• ungefähre geografische Informationen
• Herkunft des Besuchs bzw. Referrer-Informationen
• technische Nutzungsdaten

Bei Google Analytics 4 werden IP-Adressen von Nutzern in der EU nicht protokolliert oder gespeichert. Sie können jedoch bei der Datenerhebung zur Ermittlung einer ungefähren geografischen Region verwendet werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen von Google Analytics 4 ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für den Zugriff auf beziehungsweise das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät gilt § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Verarbeitung kann auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, erfolgen. Google beschreibt hierfür entsprechende internationale Datenübermittlungsmechanismen. Die Datenaufbewahrung innerhalb der Google-Analytics-Property richtet sich nach den dort vorgenommenen Einstellungen. Für Standard-Google-Analytics-4-Properties können auf Nutzer- und Ereignisebene grundsätzlich 2 oder 14 Monate eingestellt werden.

12. Microsoft Clarity 

Wir verwenden Microsoft Clarity zur Analyse der Nutzung unserer Website. Anbieter ist: Microsoft Ireland Operations Limited One Microsoft Place South County Business Park Leopardstown Dublin 18 Irland

Microsoft Clarity kann unter anderem folgende Informationen erfassen:

• Klicks und Interaktionen
• Scrollbewegungen
• technische Informationen zum Endgerät und Browser
• Bildschirm- bzw. Darstellungsinformationen
• Sitzungs- und Nutzungsdaten
• Heatmap-Daten
• Sitzungsaufzeichnungen

Die Nutzung von Clarity erfolgt auf unserer Website erst nach einer entsprechenden Einwilligung. Microsoft verlangt für Zugriffe aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz ab dem 31. Oktober 2025 ein gültiges Consent-Signal für die vollständige Clarity-Funktionalität. Microsoft stellt hierzu einen eigenen Consent Mode bereit. Da unsere Website bereits Google Consent Mode verwendet, kann Clarity diese Signale grundsätzlich berücksichtigen. Microsoft beschreibt ausdrücklich die Unterstützung von Google Consent Mode durch Clarity. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Microsoft Clarity ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät gilt § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Daten können auch in den USA verarbeitet werden. Microsoft gibt für Clarity derzeit unter anderem folgende Aufbewahrungsfristen an: Wiedergabedaten werden 30 Tage gespeichert; Klickdaten, Heatmaps und markierte bzw. favorisierte Sitzungen können bis zu neun Monate gespeichert werden.

13. Google Maps 

Auf unserer Website kann Google Maps eingebunden sein. Anbieter ist: Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland

Google Maps wird erst geladen beziehungsweise aktiviert, wenn Sie zuvor in die entsprechende Verarbeitung eingewilligt haben. Bei der Nutzung von Google Maps können technische Informationen wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über die Nutzung der Karte verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung bzw. Verarbeitung von Daten kann auch in Drittländern, insbesondere den USA, erfolgen.

14. YouTube 

Auf unserer Website können Videos von YouTube eingebunden werden. Anbieter ist: Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland

Wir verwenden, soweit technisch umgesetzt, den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube. Dabei wird die Einbettung über die Domain youtube-nocookie.com verwendet. Google beschreibt diesen Modus als Möglichkeit, die Nutzung eingebetteter YouTube-Inhalte hinsichtlich personalisierter Werbung und der Personalisierung des YouTube-Erlebnisses einzuschränken. YouTube-Inhalte werden auf unserer Website nur nach entsprechender Einwilligung aktiviert. Beim Laden bzw. Abspielen eines YouTube-Videos können technische Daten und Nutzungsdaten an Google bzw. YouTube übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

15. Google Fonts 

Auf unserer Website werden Schriftarten verwendet, die ursprünglich aus dem Google-Fonts-Angebot stammen. Die für unsere Website benötigten Schriftdateien werden jedoch lokal beziehungsweise über einen von uns betriebenen bzw. kontrollierten Proxy auf unserer Website bereitgestellt. Es wird daher beim normalen Abruf der verwendeten Schriftarten keine direkte Verbindung zu Google-Fonts-Servern hergestellt. Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google allein aufgrund des Abrufs dieser lokal bzw. über unseren Proxy bereitgestellten Schriftdateien findet daher nicht statt.

16. Google Website-Übersetzer 

Unsere Website nutzt zur automatisierten Übersetzung von Website-Inhalten den Google Website-Übersetzer (Google Translate). Anbieter ist: Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland

Dieser Dienst wird auf unserer Website erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Management-System geladen. Wenn Sie der Nutzung zustimmen und den Übersetzer aktivieren, wird eine direkte Verbindung zu den Servern von Google hergestellt, um die Übersetzungsfunktion bereitzustellen. Dabei werden von Ihrem Browser technische Daten an Google übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browser- und Geräteinformationen
• angeforderte übersetzte Inhalte
• Nutzungs- und Analysedaten zur Bereitstellung und Optimierung des Dienstes

Google kann im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes auch eigene Schriftarten (Google Fonts) nachladen sowie Cookies oder vergleichbare Technologien (z. B. Pixel) in Ihrem Browser speichern, um analytische Zwecke zu verfolgen.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung des Google Website-Übersetzers und die damit verbundene Datenverarbeitung sowie die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die erfassten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden. Eine Datenübermittlung und -verarbeitung kann weltweit, insbesondere auf Servern der Muttergesellschaften Google LLC und Alphabet Inc. in den USA, stattfinden. Für die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) vor, unter dem Google zertifiziert ist.

17. Einsatz von Künstlicher Intelligenz 

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit können wir Technologien der Künstlichen Intelligenz einsetzen, beispielsweise zur Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Optimierung von Texten, Immobilienbeschreibungen oder bei internen Arbeitsabläufen. Wir achten darauf, personenbezogene Daten nicht unnötig in frei zugängliche KI-Systeme einzugeben. Soweit personenbezogene Daten für einen konkreten Einsatz eines KI-Dienstes erforderlich sind, erfolgt deren Verarbeitung nur auf Grundlage einer hierfür bestehenden datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlage und unter Berücksichtigung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen. Daten werden, soweit möglich, anonymisiert oder pseudonymisiert. Die Verarbeitung kann, soweit kein anderer Erlaubnistatbestand greift, auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der effizienten Gestaltung und Optimierung interner Arbeitsprozesse.

18. Speicherdauer 

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Entfällt der Zweck der Verarbeitung und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht. Für Dienste wie Google Analytics 4 und Microsoft Clarity gelten zusätzlich die jeweiligen produktspezifischen Aufbewahrungsfristen und Einstellungen, die in den vorstehenden Abschnitten beschrieben sind.

19. Widerruf Ihrer Einwilligung 

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ihre Einwilligung für Cookies und vergleichbare Technologien können Sie jederzeit über die auf unserer Website verfügbaren Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

20. Ihre Rechte 

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie über die Zwecke, Empfänger und sonstigen gesetzlich vorgesehenen Informationen zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO: Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO: Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir automatisiert auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht – Art. 21 DSGVO: Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: 

ImmoKäptn GmbH 

Altbuchhorster Str. 16

15537 Grünheide / Deutschland 

E-Mail: info@immokaeptn.de 

Telefon: 0151/28769150

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde 

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes eingereicht werden. Für Brandenburg ist grundsätzlich die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für private Stellen zuständig.

22. Aktualität dieser Datenschutzerklärung 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Verfahren oder die von uns eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.